В любой организации есть различные отделы. Отдел кадров занимается оформлением принятий на работу, увольнением, содержанием трудовых книжек и ведением личных карточек.
Одним из важных документов в кадровом деле является приказ об увольнении сотрудника. Существуют пошаговые инструкции по увольнению рядовых работников. Расторжение контракта с директором несколько отличается и ошибки в оформлении могут привести к серьезным взысканиям со стороны проверяющих инстанций.
Основная информация
Трудовое законодательство в России предусмотрело, что труд – дело добровольное. Никто не имеет право удерживать на работе сотрудника, если у того есть желание уйти.
В ООО могут быть рабочие, менеджеры, бухгалтера, кадровики и директор, который несет всю тяжесть ответственности за контору.
Увольнение с директорского поста подразумевает множество нюансов, например, уведомление учредителей минимум за месяц, организацию внеочередного совета владельцев активов фирмы и оформление приказа.
Приказ имеет унифицированную форму и должен быть заполнен по всем правилам, поэтому данная задача, обычно, возлагается на сотрудника отдела кадров, который имеет умения и опыт в данном деле.
Неправильно составленный приказ может послужить поводом для судебных разбирательств.
Определения
Увольнение – разрыв трудового контракта, заключенного между наемным работником и работодателем. Если говорить об увольнении директора, то работодателем будет выступать учредитель конторы.
Приказ – бланк формы Т-8, который подтверждает факт дальнейшей недействительности контракта с сотрудником.
Законодательство
Отношения между сотрудниками и лицами, имеющими полномочия принимать граждан на работу, регулируются трудовым кодексом, статьями 77, 80, 84, 278, 280.
Если какие-то нормы из ТК РФ нарушаются, то всегда можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или же в прокуратуру.
Приказы об увольнении являются важнейшими кадровыми документами, поэтому время от времени они должны проверяться на наличия ошибок. Главное, что проверочная комиссия проверяет – это форма бланка и указание точных сведений о расторжении договоров с тем или иным сотрудником.
Формат бумаги о расторжении трудовых отношений утвержден Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.04 г.
Подписание приказа
Приказ об увольнении или принятии на работу наемного человека должен подписывать руководитель организации, т.е. директор.
Что делать если сам директор уходит с должности, кто наделен правом подписи приказа о расторжении контракта с ним?
Для уходящего директора, последним документом, который он будет иметь право подписать на фирме это приказ о своем увольнении. Данное право принадлежит ему и учредителю.
Работодателем директора является владелец бизнеса, т.е. учредитель. Функции данного лица, не препятствовать желанию сотрудника уйти, обсудить все нюансы, касаемые обучения преемника и определить точную дату прекращения трудовых взаимоотношений.
Расторжение
Расторжение трудового контракта с директором может произойти по различным причинам:
- По собственному желанию сотрудника.
- По соглашению сторон.
- По причине ликвидации фирмы.
- Из-за смены владельца.
- Переводом в другой филиал или компанию.
- При банкротстве организации.
- Из-за преступной деятельности работника или халатного отношения к своим обязанностям.
Каждой из причин соответствует статья из трудового кодекса, которую также необходимо прописывать в приказе формы Т-8.
Правильное составление
Первое, что необходимо уяснить, это то, что приказ может быть составлен только на унифицированной форме бланка.
К утвержденным формам документов закон предписывает также и правила их заполнения.
Приказ об увольнении директора может заполняться как вручную, так и в электронном виде с дальнейшим распечатыванием.
Разделы
Важно чтобы в документе были следующие данные:
- Наименование компании, из которой собственно и уходит работник.
- Номер приказа и дата, когда он быть создан и заполнен.
- Название документа, т.е. «приказ о расторжении…».
- Даты разрыва контракта и число, после которого сотрудник уже не приходит на рабочее место.
- Данные увольняемого, ФИО, занимаемый пост, номер из личной карточки.
- Причина увольнение и соответствующий пункт статьи ТК РФ.
- Указание на документ, который первоначально запустил процесс увольнение, например, акт правонарушения или заявление о собственном желании.
- Подписи сторон, т.е. руководителя и увольняемого. Если речь идет об увольнении директора, то он расписывает в обоих графах. Если прав на подписание документов у увольняемого директора нет, то бумага, свидетельствующая о разрыве отношений, должна быть подписана владельцем бизнеса.
Написание приказа об увольнении директора по собственному желанию
Увольнение директора по собственному желанию сопровождается довольно сложным оформительским процессом.
Первое что необходимо сделать – это создать уведомление на имя каждого учредителя компании и передать его либо лично в руки, либо отправить заказным письмом.
В уведомлении содержится информация о намерении уйти через месяц с руководящего поста. Также документ должен содержать информацию о предстоящем собрании по данному поводу, о месте и времени встречи.
Неявка на совет учредительского состава не является основанием для оставления директора при должности. Протокол заседания будет отображать все, что происходило на совете, в том числе и посещаемость.
На заседании должны решаться вопросы о том, кто станет преемником, как обстоят дела в фирме на момент увольнения директора, какова точная дата увольнения руководителя, кто будет заниматься оповещением налоговой инстанции.
После совещания наступает этап отработки, о длительности которой также возможно договориться.
Последний рабочий день для директора это число, в которое он подписывает приказ о собственном увольнении, забирает свои документы из отдела кадров и расчет из бухгалтерии.
Удерживать сотрудника, если он решил уволиться по собственной инициативе, запрещено, но иногда учредителям удается уговорить директора не принимать поспешных решений, например, из-за возможного повышения зарплаты.
Обязательные пункты
При формировании приказа об увольнении требуется вписывать документ-основание. Таковым является протокол прошедшего совета учредителей.
В указанном бланке содержатся такие разделы, как:
- Дата совещания, а также место (адрес), где оно происходило.
- Фамилия, имя, отчество всех присутствующих на совете лиц (указание на тех, кто не пожелал явиться).
- Причина сбора, т.е. предстоящее увольнение руководителя компании.
- Результаты заседания.
Основания для увольнения
Трудовое законодательство предусматривает все возможные основания для расторжения контракта.
По общим правилам причины ухода можно разделить на несколько категорий:
- По желанию самого нанятого сотрудника.
- В случае проявления инициативы работодателем.
- По соглашению сторон.
- Переводом.
Каждое из оснований расторжения трудового договора имеет особенности и в некоторых частях меняет процесс оформления увольнения.
Например, если речь идет о переводе, то потребуется документ-основание, к примеру, письмо-приглашение от владельца другой фирмы. Если по инициативе работодателя, то должна быть проведена проверка и составлен акт о противоправных действиях работника, из-за которых он лишается должности.
В любом случае увольнение считается правильно оформленным, если выпущен приказ с указанием всех необходимых данных.
Сроки ознакомления
Ознакомление о предстоящем увольнении должно осуществляться заблаговременно.
Если фирма прекращает свою деятельность, то работники должны знать об этом за три месяца. Приказ об увольнении директора при ликвидации выпускается также в последний день работы сотрудника.
При собственном желании уйти с поста директора, учредителей требуется предупреждать за месяц.
Если договор расторгается на основании правонарушений со стороны нерадивого сотрудника, то оповещением является акт о доказанном факте провинности.
Приказ составляется в последний рабочий день сотрудника. С документом необходимо ознакомиться под роспись и только после этого можно будет получить расчет. Если нанятый гражданин отказывается подписывать ознакомление с приказом об увольнении, то сам работодатель должен вписать данное деяние на бланке. Если работник не явился в последний рабочий день на службу, не забрал свои документы и не видел приказ, то можно отправить все необходимые бумаги по почте.
Отмена подписанного документа
Порой желание покинуть должность спровоцировано не холодным расчетом, а эмоциями, например, работодатель недооценил вклад директора или же привлек к какому-либо взысканию за дисциплинарное нарушение.
Написав заявление об уходе и подав его работодателю, есть возможность прийти с повинной и забрать документ. Дополнительных проблем не последует.
Если же после подачи уведомления, уже состоялся совет директоров и был издан и подписан приказ, то вернуть все на круги своя сложнее. Если два способа:
- Сразу же оформиться обратно.
- Аннулировать приказ и в трудовой сделать запись о недействительности увольнения.
Приказ, который отменили в силу изменчивого желания работника, не должен быть утерян или выброшен, т.к. это единственный документ-подтверждение странной записи в трудовой книжке.
Где хранится и как долго
Личные карточки, трудовые книжки, приказы, журналы движения документов должны храниться в отделе кадров.
Сроки сохранности того или иного вида бумаг бывает довольно длительным, а поэтому некоторые более устаревшие бланки, возможно отнести в специально отведенный для этого архив.
Приказы являются важными документами со сроком хранения пять лет.