Выписка из домовой книги – это документ, который требуется гражданам достаточно часто. Однако далеко не каждый человек знает, где ее можно получить. В связи с этим стоит рассмотреть этот вопрос в деталях. Когда требуется выписка? Что в не содержится? Отличия обычной от архивной. Эти и другие аспекты, связанные с рассматриваемой темой, можно найти в предложенной статье.
Основная информация
Стандартная домовая книга заполняется на листах формата А4 в количестве тридцати шести штук. Ее содержание классифицируется на два раздела. В первом указывается основная информация о собственники квартиры (ФИО, дата получения прав собственности и т.д.).
Второй раздел включает в себя сведения о лицах, зарегистрированных по данному адресу. Прописывается следующая информация:
- ФИО;
- место и дата рождения;
- сведения, указанные в свидетельстве о рождении;
- дата регистрации и т.д.
Процедура получения выписки из домовой книги обладает достаточно большим количеством особенностей и нюансов. Порой, этот процесс может вызывать некоторые трудности. В связи с этим стоит рассмотреть этот вопрос подробнее.
Определения
Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, выглядят следующим образом:
| Термины | Определения |
| Домовая книга | Официальный документ, в содержании которого отражается информация о собственнике помещения и всех прописанных в нем лицах. |
| ФМС | Федеральная миграционная служба – государственное учреждение, обладающее исполнительным уровнем власти в сфере вопроса миграции, переселения и т.д. |
| ТСЖ | Товарищество собственников жилья – это некоммерческая компания, созданная на основе объединений владельцев помещений в домах или собственников участков земли в целях совместного управления ими. |
Законодательство
Вопросы, рассматриваемые в предложенной статье, регулируются и регламентируются следующими законодательными актами:
- Закон федерального уровня под номером 152 «О персональных данных».
- Приказ Федеральной Миграционной Службы под номером 288.
Когда оформляется домовая книга
Домовая книга создается в следующих ситуациях:
- Осуществление приватизации государственной недвижимости.
- Получение прав собственности не жилую недвижимость в результате:
- наследования;
- приобретения;
- дарения;
- обмена.
- В случае, если в предыдущей домовой книге закончились графы для внесения информации.
- В случае, если предыдущая домовая книга потеряла надлежащий вид, что не дает возможность различить указанную в ней информацию.
- Домовая книга была утеряна.
В любом случае, для оформления домовой книги используется специальный унифицированный бланк, который собственник должен приобрести самостоятельно. Для этого достаточно обратиться в любой канцелярский магазин.
В каких случаях пригодится выписка
Выписка из домовой книги является документом, способным подтвердить адрес регистрации гражданина. Также она может понадобиться при заключении кредитного соглашения, обращения в государственные органы и т.д.
Выписка из домовой книги оформляется в случаях, когда требуется подтвердить факт регистрации и количества прописанных в квартире человек.
Таковыми являются:
- регистрация в программе улучшения условий проживания;
- оформление разнообразных пособий;
- получение льготных статусов;
- совершение сделок с жилой недвижимостью и т.д.
Кто имеет право на получение
Правом получения описываемого документа обладают следующие лица:
- непосредственно собственник недвижимого имущества;
- нотариус с помощью подачи письменного запроса;
- любой гражданин, обладающий постоянной регистрацией по данному адресу;
- любое лиц, имеющее доверенность от собственника имущества, подтверждающую наличие полномочий на получения этого документа.
Какие сведения указываются в документе
Выписка из домовой книги – это официальная справка, в которой отражена следующая информация:
- адрес расположения недвижимого имущества – населенный пункт, улица, порядковый номер дома и квартиры, а также площадь помещений в нем;
- основные сведения о зарегистрированных лицах – ФИО, данные паспортов, гражданство;
- основные сведения о временное прописанных по адресу гражданах;
- информация о постановке на воинский учет (для лиц мужского пола);
- адрес предыдущего место прописки (при наличии);
- цель и срок прописки;
- дата оформления регистрации каждого прописанного гражданина;
- перечень лиц, выписанных их жилья.
В каком порядке оформляется документ
Выписка из домовой книги оформляется по следующему алгоритму:
- Составление заявления по унифицированной форме. Бланк можно получить непосредственно по месту заявления.
- Сбор требуемого пакета документации и его подача вместе с заявлением в уполномоченное учреждение.
- Если требуется обычная выписка, то она выдается в момент обращения. Изготовление же архивной – требует некоторого времени.
Что указывается в бланке
В бланке заявления прописываются следующие сведения:
- причина, по которой оформляется документ;
- индекс и полный адрес квартиры, по которой оформляется выписка;
- номер контактного телефона заявителя;
- список прилагаемых к заявлению документов;
- собственноручная подпись заявителя;
- дата составления заявления.
Нужные документы
Вне зависимости от учреждения, в которое заявитель обращается за получением выписки из домовой книги, ему потребуется предоставить следующий пакет документации:
- паспорт или любой другой документ, способный удостоверить его личность;
- любой документ, подтверждающий наличие прав собственности на недвижимое имущества;
- непосредственно сама домовая книга (только для частных владений);
- нотариально заверенная доверенность (требуется в ситуациях, когда заявитель не является собственником имущества);
- непосредственно само заявление;
- паспорта или любые документы, удостоверяющие личность всех зарегистрированных по адресу лиц (для детей до четырнадцати лет – свидетельство о рождении).
Запрос расширенной формы
Если заявление подается на получение расширенной выписки, то требуемые список документов выглядит следующим образом:
- документация из БТИ или же свидетельство об установлении прав собственности на недвижимость;
- документ, содержащий в себе сведения об основаниях получения прав собственности не недвижимое имущества (договор куплю-продажи, дарения, обмена, свидетельство о наследстве и т.д.);
- паспорта каждого прописанного человека по адресу.
Срок годности
Выписка из домовой книги не обладает сроком годности. В действующих законодательных актах, положения по данному вопросу отсутствуют. Следовательно, документ считается действительным до того момента, пока он отражает сведения, указанные в самой домовой книги. Говоря простым языком, справка будет действительно до тех пор, пока в книгу не будут внесены новые сведения.
Оформление в режиме онлайн
Для подачи заявления на получение выписки из домовой книги не обязательно куда-то обращаться. Сделать это можно, не выходя из дома, в режиме онлайн через государственный справочно-информационный портал Госуслуги. Однако сделать это только через подтвержденную учетную запись.
Госуслуги
Для подачи заявления на получение выписки из домовой книги через Госуслуги нужно придерживаться следующего алгоритма действий:
- Зайти в личный кабинет на ресурсе.
- Среди представленных разделов перейти в «Квартира, ЖКУ».
- На странице списка доступных услуг выбрать пункт оформления выписок и справок.
- Далее выбрать услуг «Выписка из домовой книги».
- Перед пользователем откроется анкета персональных данных. Необходимо будет заполнить все графы, а также загрузить копии необходимых документов.
- После принятия заявки выписка из домовой книги будет изготовлена в течение одной недели.
Получить готовую справку можно лично в МФЦ или же в электронном виде на свой e-mail.
Кем выдается выписка
Где получить выписку из домовой книги? Как уже было сказано, правом выдачи выписок из домовых книг обладают сразу несколько организаций.
Получить документ можно подав заявление в одно из следующих учреждений:
- администрация населенного пункта;
- многофункциональные центры, работающие по принципу «одного окна»;
- отделения федеральном миграционной службы;
- управляющие компании или же товарищества собственников жилья.
УФМС
Процедура оформления документа через ФМС актуальна для собственников частных домов, так как в большинстве случаев домовая книга находится у них на руках. Соответственно, воспользоваться другими методами для получения справка не предоставляется возможным.
ТСЖ
После того, как в ТСЖ будет определена используемая форма управления многоквартирным домов, эта организация получает правом выдачи документов. Процедура обращения стандартна. Справка выдается сразу же после подачи заявления.
Администрация
Получить выписку из домовой книги через администрацию населенного пункта можно в любом городе. Однако это не актуально для городов, с большой численностью населения. В большинстве случаев такой способ используется жителями небольших населенных пунктов, в которых большая часть государственных услуг оказывается именно администрацией.
В Москве все происходит по стандартной схеме
Процедура оформления описываемого документа жителями столицы ничем не отличается от аналогичного процесса в других городах. Причем обратиться за ней можно абсолютно в любое отделение ФМС или МФЦ. Обращение именно по месту регистрации не является обязательным.
Какие есть виды выписки
Существует два основных вида выписок из домовой книги:
- стандартная справка;
- расширенный документ из архива.
Архивная
Расширенная форма справки используется при проведении сделок с недвижимым имуществом, судебными разбирательствами и т.д. Архивная выписка является обязательной в таких ситуациях, так как позволяет удостовериться в наличии или наоборот отсутствии лиц, зарегистрированных в помещении, а также отразить полный перечень прописанных и выписанных граждан в помещении за все время.
К чему стоит отнестись с особым вниманием
При составлении заявления на выдачу выписки из домовой книги необходимо тщательно проверить все указываемые сведения на предмет ошибок и неточностей. Это позволит избежать необходимости повторного подачи запроса. В частности, необходимо проверить достоверность всей указанной информации, верность предоставленного пакета документов, наличие отметок о степени родства жильцов и т.д.