Свидетельство о рождении – первый документ, получаемый человеком в жизни. Даже после достижения гражданином совершеннолетия, он остаётся актуальным.
Основная информация
Свидетельство о рождении является основным документом гражданина нашей страны до 14 лет. Но и после получения паспорта оно не теряет своей значимости. Свидетельство необходимо для подтверждения родственных связей, оформления наследства, в иных случаях.
Но нередко этот документ утрачивается. Произойти это может по разным причинам. В настоящей статье расскажем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека.
Определения
Свидетельство о рождении – документ, оформляемый ребёнку при появлении на свет. Содержит данные о времени и месте рождения, сведения о родителях.
Дубликат – документ, выдаваемый взамен утраченного. Имеет равную с оригиналом юридическую силу.
ЗАГС – орган, уполномоченный государством, на регистрацию ряда процедур в жизни граждан (рождение, смерть, заключение и расторжение брака и прочее).
Законодательство
- Закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон);
- Приказ Минюста России от № 298 «Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации» (далее – Регламент);
Основания для восстановления
Основаниями для восстановления свидетельства о рождении являются следующие обстоятельства:
- Утеря.
- Кража.
- Полное уничтожение.
- Порча.
- Нечитаемость внесённых в документ сведений или печати (выцветание).
- Ламинирование (в случае необходимости проставления отметок на документ).
В какую организацию обратиться
Уполномоченным органом, имеющим право восстанавливать утраченный или испорченный документ о рождении, является ЗАГС. Также, для подачи заявления о выдаче дубликата в органы ЗАГС можно обратиться в МФЦ либо воспользоваться порталом Госуслуги.
ЗАГС
Исключительно органы ЗАГСа уполномочены выдавать дубликаты свидетельства о рождении. Вне зависимости от способа подачи заявлений и документов они в конечном итоге передаются в ЗАГС. Его сотрудники проверяют документы, готовят дубликат на специальных бланках, вносят соответствующие сведения в книги регистраций.
МФЦ
За восстановлением свидетельства можно обратиться также в многофункциональный центр. Подать заявление допустимо в МФЦ любого населённого пункта. Туда же представляются все необходимые документы. После этого сотрудники передают комплект в орган ЗАГСа. После оформления дубликата заявитель также может получить его в МФЦ.
Госуслуги
Обратиться за выдачей дубликата можно через Интернет. Для этого нужно иметь регистрацию и подтверждённую авторизацию на портале Госуслуги. Заявление составляется путём заполнения представленной на сайте формы и подписывается цифровой подписью. Также на портале можно оплатить госпошлину.
За получением документа потребуется лично явиться в органы ЗАГСа в назначенное время. Уведомление об этом направляется через портал.
В другом городе
Выдача дубликата свидетельства о рождении возможна как тем ЗАГСом, который первоначально вносил соответствующую запись о рождении, так и ЗАГСОм по месту жительства заявителя. Во втором случае, запрос направляется в ЗАГС, выдавший первоначальный документ. Повторное свидетельство выдаётся только после получения ответа о наличии необходимой записи в архиве.
Порядок действий
Для получения дубликата свидетельства необходимо первоначально решить, куда удобнее всего обращаться. При выборе учреждения, необходимо учитывать, что при обращении непосредственно в ЗАГС документ можно получить в наиболее короткие сроки.
При обращении потребуется написать заявление на специальном бланке. К заявлению прикладывается пакет необходимых документов. Их конкретный перечень зависит от ситуации. В обязательном порядке предъявляется паспорт или другой удостоверяющий документ.
Умерший родственник
Необходимость в получении дубликата свидетельства о рождении на родственника при утере документа возникает, как правило, при оформлении наследства. В этом случае восстановить метрику могут родственники, предъявив документы, подтверждающие факт родства.
Также дубликат может быть выдан иным лицам, из числа наследников по завещанию, иных заинтересованных лиц (например, находящихся на иждивении). Для этого нужно предъявить завещание либо документ от нотариуса об открытии наследственного дела в отношении скончавшегося гражданина.
Иностранец
Иностранный гражданин также может обратиться за выдачей дубликата свидетельства о рождении. Особенности процедуры будут зависеть от того, гражданином какой страны он является, имеются ли между ней и Россией международные договоры.
Отсутствует паспорт
Оформления дубликата свидетельства о рождении возможно и без паспорта, если он по каким-то причинам отсутствует или не может быть предъявлен. В этом случае представляется иной документ, по которому можно удостоверить личность заявителя. К ним могут быть отнесены водительские права, удостоверения и прочее. При полном отсутствии документов, первоначально понадобиться подтвердить свою личность в судебном порядке.
Кто имеет право на получение дубликата
Обратиться с заявлением и получить дубликат свидетельства о рождении на взрослого человека вправе следующие лица (ст. 9 Закона):
- Гражданин, на имя которого утраченное свидетельство оформлялось при рождении.
- Родственник скончавшегося гражданина, а также иное заинтересованное лицо (например, наследник по завещанию).
- Опекун, если гражданин, которому требуется оформить дубликат документы признан судом недееспособным.
- Представитель по доверенности, оформленной нотариусом, выданной вышеперечисленными категориями лиц.
Пакет документов
К заявлению прикладывается обязательный пакет документов.
Его примерный перечень следующий:
- Паспорт или другой документ (например, права, удостоверение).
- Документ о смене фамилии, имени или отчества (например, свидетельство о браке).
- Документ о смерти гражданина, в отношении которого необходимо получить дубликат (свидетельство или справка). Также допускается представить копию, заверенную у нотариуса.
- Документы о родстве с умершим.
- Документы о заинтересованности в получении дубликата (например, завещание, справка нотариуса о заведении наследственного дела, запрос госоргана и прочее).
- Документ о назначении опекуном, в случае восстановления свидетельства в отношении недееспособного лица.
- Доверенность на представителя, заверенная нотариусом.
- Квитанция о перечислении госпошлины (представляется по желанию заявителя).
Составление заявления
При обращении потребуется написать заявление установленной формы. Его бланк можно получить у сотрудников ЗАГСа или МФЦ. Также при необходимости они помогут его заполнить. При обращении через портал Госуслуги требуется заполнить представленную форму в электронном виде.
Размер госпошлины
Дубликат свидетельства о рождении оформляется за плату. Потребуется внести сумму, которая складывается из госпошлины. Размер её составляет 350 рублей.
Указанная цена перечисляется по определённым реквизитам. Получить их можно в ЗАГСе, МФЦ или найти в сети Интернет на официальных сайтах, в том числе портале Госуслуги.
Сроки
Сроки оформления и выдачи дубликата свидетельства о рождении зависят от способа подачи заявления о восстановлении документа (ст. 9 Закона):
- Личное обращение в ЗАГС по месту выдачи первоначального свидетельства.
Выдача дубликат производится в день обращения.
- Личное обращение в ЗАГС не по месту выдачи первоначального свидетельства.
После получения ЗАГСом документа (примерно 2-3 недели).
- Через МФЦ или Госуслуги.
В течение 10 дней.
В каких случаях возможен отказ
Будет отказано в выдаче дубликата свидетельства в следующих случаях:
- Отсутствие необходимых для восстановления документов или их несоответствия установленным требованиям. Например, не предъявлен оригинал паспорта, а только его незаверенная копия.
При обнаружении подобных препятствий к оформлению дубликата, специалист ЗАГСа возвращает заявителю представленные документы, объясняет причину отказа в устной форме. Также предлагается устранить выявленные недостатки и обратиться за получением документа вновь.
- За выдачей документа обратилось лицо, не указанное в ст. 9 Закона. Например, не представлена доверенность, подтверждающая полномочия представителя. Будет предложено представить документ, подтверждающий полномочия представителя либо заинтересованности лица в получении дубликата.
- В архиве отсутствует запись акта о рождении. Это может быть, например, при уничтожении архива. В этом случае потребуется обращаться в суд.
По требованию обратившегося лица руководитель ЗАГСа выдаёт отказ в письменной форме. При этом данное действие должно быть выполнено в течение получаса.