Государство предусматривает ряд социальных гарантий для различных категорий граждан, в том числе и беременным женщинам. Сотрудник, оказавшийся в положении, по истечении определенного срока неизбежно прервет на определенный период трудовую деятельность. По этой причине важно знать, как оформляется больничный лист по беременности и родам.
Основная информация
При уходе на больничный по беременности и родам за сотрудником сохраняется рабочее место, и по истечении установленного периода, такой работник вправе возобновить исполнение служебных обязанностей, а также рассчитывать на компенсацию за время отсутствия.
Управление труда и социальной защиты тщательно следит за соблюдением законных прав беременных женщин, а в случае их нарушения применяется санкции к работодателю.
Определения
Больничный по беременности и родам — определенный период временной нетрудоспособности, предоставляемый беременным женщинам, с сохранением заработной платы и последующей выплатой денежной компенсации.
Законодательство
Основной нормативный правовой акт, касающийся предоставления больничного, связанного с беременностью и родами, является Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ.
Кому выдается лист нетрудоспособности
Больничный лист по беременности и родам установленного образца предоставляется:
- трудоустроенным женщинам, имеющим гражданство Российской Федерации, а также иностранцам, временно или постоянно проживающим на территории страны либо застрахованным лицам;
- уволенным сотрудникам в связи с ликвидацией юридического лица или индивидуального предпринимателя, при условии, что беременность наступила в течение года с момента прекращения трудовых правоотношений;
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- женщинам, прошедшим процедуру искусственного оплодотворения;
- работнику, уволенному в связи с переводом на другую работу или другую местность супруга, либо в связи с необходимостью осуществление ухода за нетрудоспособным или больным членом семьи;
- самозанятой категории работников, делающих взносы в установленном законом порядке.
Не выдается, но платят
Не предоставляется листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами следующим категориям граждан:
- женщинам, получающим основное или дополнительное образование на очной форме по контракту или за государственные средства в ВУЗах или профессиональных образовательных учреждениях;
- военнослужащие на контрактной основе, или проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в силовых структурах РФ.
Вместо листка нетрудоспособности вышеуказанным лицам предоставляется справка медицинской организацией с целью дальнейшего получения пособия по беременности и родам.
Не выдается и не платят
Лист по утрате трудоспособности не выдается следующим категориям:
- безработным женщинам. Лицам, получающим пособие в связи с отсутствием официального места трудоустройства, больничный лист оформляется, но пособие не выплачивается;
- обучающимся в образовательных учреждениях на заочной или вечерней в форме;
- самозанятой категории населения, которые добровольно не заключали соглашения и не оплачивали страховые взносы.
Вышеуказанным гражданам пособие не оформляется и больничный лист не выдается.
Два и более
Если беременная женщина состоит в трудовых правоотношениях с несколькими нанимателями и выполняла служебные обязанности у них же в предыдущие два года, то больничный по беременности и родам предоставляется по каждому месту работы.
Кто и когда дает документ
Оформление и выдача больничных листков беременным женщинам осуществляется уполномоченными медицинскими организациями, имеющих лицензию на занятие подобного рода деятельностью, в том числе проведение экспертизы временной нетрудоспособности.
Документ оформляется врачом акушером-гинекологом, а в случае его отсутствия — семейным врачом или фельдшером.
Как правило, беременная наблюдается в женской консультации, соответственно, листок нетрудоспособности может быть оформлен там. Закон не запрещает обращаться в частные клиники, но при условии, что такие организации имеют соответствующую лицензию и уполномочены оформлять больничные листы.
Сроки выдачи
Беременная женщина может обратиться за оформлением больничного листа по истечении 30 недель с момента зачатия ребенка.
В 28 недель могут получить документ женщины, у которых диагностирована многоплодная беременность.
Отказ от оформления листка нетрудоспособности в связи с беременностью отображается в соответствующей медицинской документации. При повторном обращении в медицинское учреждение для получения документа необходимо указывать дату наступления граничного срока оформления больничного листа.
В листке нетрудоспособности заполняется поле «освобождение от работы» и указывается дата начала отпуска по беременности и родам с 30 или 28 недели в зависимости от вида беременности. Конечным числом указывается последний день нахождения в отпуске по беременности и родам.
Куда предоставить документы
Оформленный надлежащим образом листок нетрудоспособности предоставляется по месту работы. На основании поданного заявления и вышеуказанного документа работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск по беременности и родам.
Независимо от количества дней фактического нахождения в декрете, период исчисляется суммарно и предоставляется полностью.
Если работник был уволен в связи с ликвидацией предприятия, то больничный лист направляется в территориальное отделение управления труда и социальной защиты населения.
Если человек не имеет официального места трудоустройства, и состоит на учете в территориальном центре занятости, то больничный предоставляется туда. На протяжении декретного периода сотрудник государственного учреждения освобождает человека от обязанности посещать организацию.
Такой категории граждан пособия по беременности и родам не выплачивается, также как и компенсации по безработице в период нахождения в декрете.
Следует учитывать, что время нахождения в отпуске по беременности и родам не идет в учет общего периода выплаты пособия по безработице и продлевает его.
Как правильно оформить
Выдача листка нетрудоспособности производится по месту постановки беременного сотрудника на учет по достижении 30 недели акушерского срока, а при многоплодной беременности — 28 недели.
Необходимо брать во внимание следующие нюансы:
- больничный лист выдается врачом акушером-гинекологом лично на весь период декрета. При таком основании утраты трудоспособности нет необходимости в получении заключения врачебной комиссии;
- если акушера-гинеколога нет, то право оформления больничного листа предоставляется семейному врачу, а в случае его отсутствия — фельдшеру;
- в остальных случаях время нахождения на больничном, длительностью свыше 40 дней, устанавливается врачебной комиссией с соответствующей подписью председателя.
Работодателю
При заполнении бланка листка нетрудоспособности работодателю следует придерживаться следующих правил:
- информация вносится в специально предназначенных для этого ячейках;
- каждое поле заполняется с первой ячейки;
- не допускается выходить за границы полей, а также пересекать рядом идущие записи;
- информация вносится исключительно на русском языке, прописными буквами, печатным шрифтом — закон позволяет заполнять бланк от руки или с использованием технических средств;
- запрещено использовать шариковую ручку;
- не допускается внесение корректировок или зачеркиваний. В таком случае лист нетрудоспособности считается испорченным и подлежит замене.
Как оплачивается
Для понимания порядка расчета суммы больничных выплат в связи с беременностью и родами необходимо знать несколько составляющих, которые приведены в следующей таблице:
| Максимальный период нахождения на больничном, в днях | |
| 140 | одним ребенком |
| 194 | 2-мя более детьми |
| 156 | С осложнениями |
Пособие начисляется с учетом установленных ограничений по суммам.
Если больничный продолжительностью 140 дней оформлен в период между 01.01.2017 — 30.06.2017 г., выплата не может быть:
- меньше минимальной суммы в 34000 руб.;
- больше 266000 руб.
НДФЛ
Пособие по БиР является одним из видов доходов беременной женщины, которые учитываются при обращении за другими социальными льготами и отображаются в информации о совокупном заработке. В отличие от больничного, связанного с необходимостью проведения ухода за ребенком, выплаты по беременности и родам не облагается НДФЛ.
Расчет
Больничный рассчитывается единожды за весь период нахождения в декрете, а денежные средства предоставляются разово.
Если женщина трудоустроена на нескольких работах, то лист нетрудоспособности оформляется в двух экземплярах. Это необходимо, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.
Для самостоятельного подсчета размера больничного необходимы следующие вводные данные:
- количество календарных дней в расчетном периоде;
- сумма дохода за РП;
- количество дней, выпадающих из расчета – больничные или декретные периоды;
- период декретного отпуска.
Алгоритм расчета:
- определяется дни в РП;
- вычисление среднедневного заработка;
- расчет пособия по БиР (среднедневной заработок*количество дней нахождения в декрете).